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不辱使命 全力保障——信息中心参加2019年黄河防汛调度演练侧记

时间指向早上7时30分,离2019年黄河防汛调度演练正式开始还有1个小时,信息中心网络中心的技术人员已经在防汛抗旱会商中心紧张进行着会议保障准备工作了。

“呼叫山东局,呼叫山东局,测试一下双流情况……”

 “河南局正常,明珠集团也正常……”

按照水旱灾害防御局编制的演练脚本,配合会场负责人员,技术人员在会场一个单位一个单位进行会前测试。时间很紧,在会议开始前要再次确保所有分会场及一线演练现场都能够保持与指挥部的信息通信畅通。

信息中心领导强调,作为会议保障服务和技术保障部门,一定要确保每一场重要会议的正常顺利召开。这次演练,中心领导也特别强调了会议保障的重要性,同志们不敢有丝毫马虎。

时间一分一秒过去,各参会单位陆续到达主会场,各分会场也陆续准备完毕,大家也越来越紧张,紧紧盯着系统测试情况,不时跑进跑出,迅速处理着会场发言单位临时提出的一些小问题。

           

会商中心的中央控制系统设在与主会场一墙之隔的后台控制间。这里是网络中心开展会议保障的主要阵地。通过会场中央控制系统可以监控到会场的画面、声音等情况,以及各分会场的通信情况等。尽管如此,会议全程还是安排了专门人员盯守,并随时通过手台与后台保持联系。

其实,这个过程在昨天下午就已经认认真真的预演了一遍了。按照预先制订的演练脚本,昨天下午3时,配合会议组织部门,网络中心已经组织各参演单位严格按照流程将演练模拟了一遍。过程中,技术人员就脚本的具体细节与防御局进行了细致的沟通,详细到什么节点该切换什么画面,大屏幕、分屏幕什么时间该显示什么内容等等。技术人员在自己的笔记本上详细记下一道道流程和关键节点,作为提醒自己做好会议保障的备忘录,确保不出差错。

从事前与防御局的沟通联络,脚本的制订和完善,从准备到预演练,以及满足会议保障的方方面面要求,网络中心组成了以副处长为组长的保障小组全程参加。

8时10分左右,正式的脚本送达技术人员的手中,与预先编制的脚本差别不大,大家聚在一起认真看脚本、做记录、标注了每一个关键节点。大家各自职责非常明确,有负责切换主会场画面显示的,有负责切换话筒的,有负责监控通信状况的,组长负责会场现场综合协调。同志们在把握整体过程的基础上,各自关注自己所负责的任务。

8时30分,会议正式开始,大家各司其职,各负其责,相互配合,密切协作。切换镜头、切换话筒、切换视频会场画面、监控各分会场与会商中心的通信网络情况等等,每一步都及时准确,整个会议保障丝丝入扣。

“声音小,请调大声音……”,保障组组长在会场通过手台提醒后台保障人员。

“画面出现马赛克,请优先保障会议通信带宽……”,技术人员通过手机联络分会场保障人员。

……

整个过程紧张有序。

与此同时,在演练过程中作为通信信息组,远在马渡险工的同志们也正在紧张进行现场信息通信保障的演练任务。这是信息中心在此次防汛调度演练中所承担的另一项重要任务。

随着主会场指令下达:使用移动应急指挥便携站和应急通信指挥车向演练指挥部传送现场图像。随即主会场屏幕显示出应急通信指挥车采集的现场画面,有关人员现场向指挥部汇报情况……

为做好这次马渡险工现场的信息通信保障演练任务,按照中心的统一部署,昨天上午在信息中心机关院内,具体负责的通信运行监控中心也是由一名副处长带队,提前开展了卫星通信车和移动便携站的调试工作。昨天下午1时,携带设备奔赴马渡险工进行了紧张的现场调试。今天一大早,就将各类设备在现场部署到位,与主会场进行了对接测试,保持各类设备处于良好状态,严阵以待。并在关键时刻将现场实时画面传送到指挥部,为防汛演练指挥长决策指挥提供了有力的信息支撑,圆满完成演练任务。

信息通信保障历来被誉为防汛工作的“千里眼”、 “顺风耳”,在历年防汛抢险和会商决策中发挥着重要作用。信息中心作为重要的防汛成员单位,保障防汛信息通信畅通责任重大。此次防汛演练,信息中心按照黄委统一要求,精心组织,周密部署,全力开展现场信息通信和会商中心会场保障工作。没有最好,只有更好,每一次保障服务都是一次考验,每一次演练都是一次发现问题和改进完善的机会。临近汛期,信息中心将不断总结经验,进一步完善保障预案,尽最大努力将保障工作做到更好。

 

 

 

 

 

 


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